কিভাবে একটি ক্রয় এবং বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার খরচ আপনার ব্যবসা উপকৃত হতে পারে – Start-Up আইডিয়া

বর্তমান সময়ের ব্যবসায়িক বিশ্ব অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুতগতির এবং তাড়াহুড়ো করে। জিনিসগুলি যেমন আছে তেমন থাকলে, আপনার কোম্পানি যদি উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে এবং এর কর্মীদের সর্বোত্তম স্তরের দক্ষতা অর্জনের অনুমতি দিতে অক্ষম হয় তবে আপনার কোম্পানি কোনো ধরনের সাফল্যে পৌঁছানোর আশা করতে পারে না।

একটি দক্ষ, সুবিন্যস্ত, এবং খরচ-কার্যকর ক্রয় প্রক্রিয়া ছাড়া এই প্রয়োজনীয়তাগুলির কোনটিই পূরণ করা যাবে না।

এটি সংগ্রহকে রাখে, যা সম্প্রতি পর্যন্ত এমন একটি প্রক্রিয়া ছিল যা অনেক বেশি অবসর গতিতে সঞ্চালিত হতে পারে, আপনার সবচেয়ে বড় কৌশলগত অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি। আসুন আমরা কয়েকটি উদাহরণ দেখি কিভাবে ক্রয় এবং ব্যয় বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে এবং আপনাকে বিলম্ব ছাড়াই এবং সর্বোত্তম সম্ভাব্য মূল্যে আপনার প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি পেতে অনুমতি দেয়।

খরচ বিশ্লেষণ কি, এবং কিভাবে এটি সঞ্চালিত হয়?

কিন্তু, আমরা প্রকৃত উদাহরণে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন আমরা প্রথমে ব্যয়ের বিশ্লেষণ এবং কেন এই প্রক্রিয়াটি আপনার কোম্পানির বেঁচে থাকার জন্য এতটা গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে কিছু বিষয় দ্রুত কভার করি। সুতরাং, ব্যয় বিশ্লেষণকে মোটামুটিভাবে মৌলিক প্রক্রিয়া হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা আপনার সংগ্রহকারী দলকে সফলভাবে ক্রয় প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নির্ধারণ করতে, অধিগ্রহণের সংস্থানগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং সবচেয়ে বড় সঞ্চয়ের সুযোগগুলি নির্ধারণ করতে দেয়৷

আমরা উপরে উল্লিখিত সমস্ত জিনিস অনেক বেশি জটিল কারণ বিশ্লেষণ ব্যয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত নয় বরং একাধিক বিভাগ, ডেটা স্ট্রিম এবং প্ল্যাটফর্মে ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। ব্যয় বিশ্লেষণের প্রধান চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল এই সমালোচনামূলক তথ্য সংকলন করা এবং এটি একটি সাধারণ বিন্যাসে রাখা। এটি একটি প্রধান কারণ যা পেশাদার ব্যয় বিশ্লেষণ সাধারণত এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে।

যাই হোক না কেন, আধুনিক বাজারের অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক অবস্থা এবং এই সত্য যে ব্যবসাগুলি কখনই এন্টারপ্রাইজ খরচের উপর পূর্ণ উপলব্ধি করতে পারে না, একটি শক্তিশালী সংগ্রহ এবং ডেটা বিশ্লেষণ প্ল্যাটফর্ম থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি হওয়ার পথে। অস্তিত্ব.

আপনার ব্যবসার জন্য উচ্চ-স্তরের খরচ বিশ্লেষণ ব্যবহার করার সুবিধা

এবং এখন, আসুন আমরা পরিশেষে দেখি কিভাবে ব্যয় বিশ্লেষণ প্রক্রিয়ায় আরও বেশি প্রচেষ্টা করা আপনার প্রতিষ্ঠানের অর্থকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

ব্যয়ের দৃশ্যমানতা উন্নত করা

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং স্বচ্ছ ব্যয় বিশ্লেষণ পদ্ধতিগুলি শুয়ে থাকা আপনার ব্যয়ের দৃশ্যমানতা উন্নত করতে এবং আপনার কোম্পানির আর্থিক প্রবাহ সম্পর্কে আপনাকে আরও ভাল অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করে। এটি, পরিবর্তে, আপনার অভ্যন্তরীণ দলগুলিকে বিভিন্ন সংগ্রহের বিভাগগুলি সনাক্ত করতে, তালিকার সর্বোত্তম স্তর বজায় রাখতে এবং অবশ্যই, ব্যয়ের অভ্যাস এবং ধরণগুলি (উদাহরণস্বরূপ, ঋতু এবং ছুটির ওঠানামা) এবং সঞ্চয় করার জন্য জায়গা সনাক্ত করতে দেয়৷

খরচ পূর্বাভাস সঞ্চালন

এই মুহূর্তে আপনার কোম্পানির আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যয়ের ধরণগুলিকে বিমূর্ত করতে সক্ষম হওয়া শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ নয়। ব্যয় বিশ্লেষণে করা প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি আপনার সংগ্রহকারী দলগুলি ভবিষ্যতের প্রবণতাগুলির পূর্বাভাস দিতে, আরও ব্যাপক এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক পরিকল্পনায় জড়িত হতে এবং আপনার কোম্পানিকে আইটেমগুলির আগে সরবরাহকারীদের সাথে প্রয়োজনীয় চুক্তিগুলি বন্ধ করার অনুমতি দিতে ব্যবহার করতে পারে এমন অত্যন্ত মূল্যবান ডেটা সরবরাহ করে। প্রশ্ন এখনও সর্বোচ্চ চাহিদা বা এমনকি বাজারে পাওয়া যায় না.

আরও ভাল সম্মতি নিশ্চিত করা

খারাপভাবে পরিচালিত ব্যয় অন্তহীন আর্থিক, লজিস্টিক এবং সাংগঠনিক সমস্যার একটি উৎস। বেশিরভাগ লোকেরা যা মনে রাখতে ব্যর্থ হয় তা হল যে আপনার কোম্পানির অর্থ আসলে কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকা আইনগত সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একেবারে প্রয়োজনীয়। যদি নজর না দেওয়া হয়, এমনকি ক্ষুদ্রতম স্লিপ এবং ভুলগুলিও আপনার আর্থিক উপর জোরদার চাপ সৃষ্টি করে প্রচণ্ড আইনি সমস্যা তৈরি করতে পারে। অবশ্যই, আপনার পাবলিক ইমেজ একটি শক্তিশালী হিট নিতে হবে.

সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা নিযুক্ত করতে সক্ষম হচ্ছে

আপনার প্রকিউরমেন্ট অনুশীলন এবং ফলাফলগুলির সাথে আপনার হতে পারে এমন ঘটনাগত সমস্যাগুলি আপনার কোম্পানিতে উদ্ভূত হতে হবে না। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি হয়তো ভুল সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করছেন। আপনার ব্যয় বিশ্লেষণের প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি আপনাকে তাদের কর্মক্ষমতা আরও কার্যকরভাবে মূল্যায়ন করতে এবং আপনি যে চুক্তিটি করেছেন তা থেকে আপনি যথেষ্ট পাচ্ছেন কিনা তা দেখতে অনুমতি দেবে। আপনি আপনার ভবিষ্যত অংশীদারদের মূল্যায়ন করার জন্য একটি চমৎকার বেসলাইন পাবেন।

দায়িত্বজ্ঞানহীন ব্যয় নির্মূল করা

এই তথাকথিত ‘ম্যাভারিক’ ব্যয় সাধারণত সেই অনুশীলনগুলিকে বোঝায় যখন একটি কোম্পানির কর্মীরা ইতিমধ্যেই সম্মত ক্রয় নীতির বাইরে বা এমনকি ব্যক্তিগত লাভের জন্য পণ্যগুলি অর্জনের জন্য ব্যবসার সংস্থান ব্যবহার করে। প্রতিদিন যে আইটেমগুলি কেনা হচ্ছে তার পরিমাণের কথা মাথায় রেখে, এই ছোট খরচগুলি খুব সহজেই অলক্ষিত হয়ে যেতে পারে। ঠিক আছে, ব্যয় বিশ্লেষণের অনুশীলনে আরও বেশি প্রচেষ্টা করা এই সমস্যাটিকে মূলোৎপাটনের জন্য অনেক ভারী কাজ করবে।

আমরা আশা করি এই সংক্ষিপ্ত ব্রেকডাউনটি আপনাকে ব্যয়ের বিশ্লেষণ কী, কীভাবে এই সমালোচনামূলক অনুশীলনটি আপনার সংগ্রহ প্রক্রিয়াকে উপকৃত করে এবং শেষ পর্যন্ত আপনার কোম্পানি এর থেকে কী লাভ করে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে সাহায্য করবে। তবুও, এমনকি ব্যবসা জগতের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে শুধুমাত্র সাধারণ জ্ঞানের সাথে কেউ জানে যে, যদি একটি কোম্পানি সফল হতে চায়, তবে পথে কোন সম্পদ নষ্ট করা যাবে না। ব্যয় বিশ্লেষণের উপর অধিকতর ফোকাস করা এই সমস্যা সমাধানের একটি ভাল প্রথম পদক্ষেপ।

Leave a Comment