অন্তর্বর্তীকালীন মানবসম্পদ পরামর্শকের ভূমিকা কী?

বর্তমানে, সংস্থাগুলি একটি অবিরাম অস্থিরতার মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। তাদের মধ্যে অনেকেই বৃদ্ধি পায় এবং অন্যরা স্তরে থাকার প্রবণতা দেখায় তবে তারা ব্যবসার অভিজ্ঞতা লাভ করে কারণ সংস্থার কর্মীরা বিভিন্ন কারণে চলে যায়, যার মধ্যে রয়েছে ব্যক্তিগত কারণ, অন্য কোথাও আরও ভাল ভূমিকা খুঁজে পাওয়া ইত্যাদি।

সুতরাং, আপনার এইচআর বিভাগটি বিভিন্ন কারণে খোলা থাকতে পারে। এখন, এই দিকটিতে উদ্ভূত প্রধান চ্যালেঞ্জটি হল যে আপনি পূরণ করার জন্য একটি উন্মুক্ত ভূমিকা পালন করছেন, তবে সামগ্রিক নিয়োগের পদ্ধতিটি প্রচুর সময় নেয়।

এটি বিশেষভাবে কারণ, এতে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত যেমন একটি চাকরির পোস্টিং তৈরি করা, চাকরির তালিকা তৈরি করা, আপনার প্রার্থীর পুল মূল্যায়ন করা, সময়সূচী নির্ধারণ এবং সাক্ষাত্কার পরিচালনা করা ইত্যাদি। সুতরাং, এই সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন হতে প্রায় সপ্তাহ বা মাস সময় লাগতে পারে।

কখনও কখনও, এটি একটি উচ্চ-স্তরের অবস্থানের জন্য আরও কিছু সময় নিতে পারে যা শুধুমাত্র সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী দিয়ে পূরণ করা প্রয়োজন। আপনার যদি নিয়োগের ক্ষেত্রে কোনো সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি এর সহায়তার জন্য বেছে নিতে পারেন দুবাইতে শীর্ষ এইচআর সংস্থা.

এখন, যেমন আপনি জানেন যে নিয়োগের প্রক্রিয়াটি সময় নেয় এবং তাই, এর মধ্যে কী করতে হবে? ঠিক আছে, আপনার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে। এটি নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

  • আপনি সেই পদটি পূরণ না করা বেছে নিতে পারেন। এটি নির্বাচন করা মোটেও দুর্দান্ত বিকল্প নয়।
  • আপনি কাউকে নিয়োগের জন্য তাড়াহুড়ো করতে পারেন। সেই ক্ষেত্রেও, প্রক্রিয়াটি সময় লাগবে এবং আপনার ব্যবসার জন্য একটি অনুপযুক্ত ভাড়া নেওয়ার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। এই বিকল্পটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার জন্য ব্যয়বহুলও হতে পারে।
  • আপনার পিছনে থাকা চূড়ান্ত বিকল্পটি হল একটি অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগ করা যা আপনার চয়ন করার জন্য প্রকৃতপক্ষে সেরা বিকল্প। সুতরাং, আপনি একজন অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা বেছে নিতে পারেন যতক্ষণ না আপনি আরও স্থায়ী প্রার্থী নিয়োগের ব্যবস্থা করেন।

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর কনসালট্যান্ট কী, তারা কী ভূমিকা পালন করে, তাদের দায়িত্ব, বিকল্প এবং তারা কী সুবিধা দেয় সে সম্পর্কে আপনার যদি স্পষ্ট ধারণা না থাকে, তাহলে চিন্তা করবেন না! আমরা আসন্ন বিভাগে বিস্তারিতভাবে এই সব আলোচনা করা হবে. সুতরাং, আসুন আর কোন সময় নষ্ট না করে বিস্তারিত আলোচনায় খনন করা যাক:

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা হিসাবে কাকে উল্লেখ করা হয়?

অন্তর্বর্তী শব্দের অর্থ অস্থায়ী বা অস্থায়ী। সুতরাং, অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতারা আপনার সংস্থার সাথে কাজ করার উপর ফোকাস করেন যতক্ষণ না আপনার প্রয়োজন হয়। এটি কিছু ক্ষেত্রে দিন, সপ্তাহ, মাস বা এমনকি বছরও হতে পারে। কিন্তু তারা অস্থায়ী চুক্তিতে রয়ে গেছে। তারা একটি পরামর্শকারী সংস্থার জন্য কাজ করার উপর ফোকাস করে যা আপনি আপনার অন্তর্বর্তী ভূমিকা পূরণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হন।

এই পেশাদারদের আবার কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা এবং এইচআর প্রশিক্ষণ রয়েছে। এই কারণে, এই পেশাদারদের জন্য কোন মানব সম্পদ প্রকল্প খুব জটিল বা বড় নয়। এখন, নিম্নলিখিত বিভাগে অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শকের দায়িত্ব সম্পর্কে কথা বলা যাক:

একজন অন্তর্বর্তী এইচআর পরামর্শদাতার মূল দায়িত্ব

একজন অন্তর্বর্তী এইচআর কনসালট্যান্টের দায়িত্ব সাধারণত আপনি যে ভূমিকা পালনের জন্য তাদের নিয়োগ করছেন তার উপর নির্ভর করে। এটা আবার আপনার কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে।

একটি ছোট ব্যবসা তাদের ব্যবসার পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ করার জন্য একটি অন্তর্বর্তী এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারে। শুধু তাই নয়, তারা ব্যবসায়িকদের একটি সামগ্রিক এইচআর কৌশল প্রণয়ন করতেও সাহায্য করে যা তারা আগামী বছরগুলিতে বাস্তবায়নের দিকে মনোনিবেশ করতে পারে। এই পেশাদাররা মূলত অস্থায়ী সি-লেভেল বা এইচআর ডিরেক্টর হওয়ার জন্য পদক্ষেপ নেয়।

সুতরাং, তারা সিইও এবং সংস্থার অন্যান্য নির্বাহীদের সাথে একযোগে একটি অন্তর্ভুক্তিমূলক কৌশল তৈরিতে জড়িত। আবার, চুক্তি প্রকাশের পরে, কোম্পানিটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করে যতক্ষণ না এটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে বৃদ্ধি পায়। এই মুহুর্তে, তারা হয় একজন স্টাফ এইচআর ডিরেক্টর নিয়োগের জন্য যেতে পারে বা পুরো প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি নতুন অন্তর্বর্তী এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারে।

আবার, বৃহত্তর ব্যবসায়গুলি এই পেশাদারদের নিয়োগ করে একজন নির্বাহী, পরিচালক বা ম্যানেজারের পদ পূরণের জন্য যারা কোনো কারণে প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেছে। যতক্ষণ না আপনি প্রচলিত নিয়োগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পদের জন্য একটি প্রতিস্থাপন খুঁজে পান, এই পেশাদাররা ভূমিকা পূরণ করতে পারেন। এবং তাই, আপনাকে কিছু নিয়ে উদ্বিগ্ন হতে হবে না।

মৌলিক এইচআর কাজগুলি সম্পাদন করার পরিবর্তে, তারা উচ্চ স্তরের এবং মধ্য-স্তরের দায়িত্ব পালনে জড়িত যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  • প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন: অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতারা ইতিমধ্যে বিদ্যমান ব্যবস্থাপক এবং পরিচালকদের প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশিকা প্রদান করে। তারা তাদের প্রযোজ্য আইন এবং এইচআর-এর সর্বোত্তম অনুশীলন উভয় সম্পর্কে অবহিত করে।
  • নির্বাহী অনুসন্ধান: অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতাদের ভিতরে এবং বাইরের উভয় দৃষ্টিকোণ থেকে একটি ব্যবসার মূল্যায়ন করার ক্ষমতা রয়েছে। তারপর, তারা ভূমিকার স্কেল, সুযোগ এবং প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করতে পারে। প্রায়শই, এই পরামর্শদাতাদের সমস্ত সেক্টরের মাধ্যমে সংযোগের বড় নেটওয়ার্ক থাকে। এবং তাই, তারা অবস্থানের স্থায়ী পূরণের জন্য একটি আদর্শ প্রতিস্থাপনের জন্য অনুসন্ধান করতে পারে।
  • অডিট এবং উন্নতি: এই পেশাদাররা বাইরে থেকে প্রবেশ করতে পারে এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সফ্টওয়্যার বা নীতিতে পরিবর্তনের সুবিধা ব্যাখ্যা করতে পারে। ফলস্বরূপ, দলগুলি পরিবর্তনের দ্বারা কম প্রভাবিত হয়।
  • পুনর্গঠন এবং রূপান্তর: আজকাল, কোম্পানির রূপরেখার দ্রুত পরিবর্তনের সাথে কোম্পানিগুলির পুনর্গঠনের প্রয়োজন হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে, অন-স্টাফ এইচআর ব্যবস্থাপনা যথেষ্ট নাও হতে পারে। এখানে, একজন অন্তর্বর্তী এইচআর পরামর্শকের ভূমিকা আসে যিনি পুনর্গঠনকে গাইড করতে সহায়তা করতে পারেন। সুতরাং, তারা নিয়োগ, আকার হ্রাস এবং সামগ্রিক পুনর্গঠনে সহায়তা করতে পারে।
  • সম্পূরক কভারেজ: কখনও কখনও, যে কারণে একজন এইচআর ম্যানেজার একটি সংস্থা ছেড়ে যান তা অস্থায়ী বলে মনে করা হয়। কারণগুলি ভিন্ন হতে পারে যেমন মাতৃত্বকালীন ছুটি, চিকিৎসা ছুটি, বা অনুপস্থিতির অন্যান্য অস্থায়ী ছুটি যার সম্পূর্ণ প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয় না তবে এমন কাউকে প্রয়োজন যে তারা ছুটিতে থাকাকালীন বিভাগটি চালু রাখতে পারে।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন অন্তর্বর্তী এইচআর পরামর্শদাতা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে থাকে এবং তারা কার্যকরভাবে অপারেশনটি চালাতে পারে যতক্ষণ না আসল কর্মচারী ফিরে আসে।

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগের প্রধান সুবিধা

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগের মাধ্যমে আপনি যে সুবিধাগুলি পেতে পারেন তা অনেকগুলি। আমরা নিম্নলিখিত বিভাগে কিছু মূল সুবিধা তালিকাভুক্ত করেছি:

  • এই পেশাদাররা তাদের দক্ষতা এবং প্রতিভা টেবিলে নিয়ে আসে

একজন অন্তর্বর্তী এইচআর কনসালট্যান্টের প্রচুর অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা থাকে এবং তাই, এই পেশাদারদের নিয়োগের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠান অনেক সুবিধা পেতে পারে। আপনি তাদের অস্থায়ীভাবে নিয়োগ করতে পারেন এবং তাদের অভিজ্ঞতার অ্যাক্সেস পেতে পারেন। আর এই সবের জন্য আপনাকে কোনো মোটা চার্জ দিতে হবে না।

সুতরাং, আপনি যদি একটি ছোট কোম্পানি হন, তাহলে এটি আপনার জন্য সঠিক বিকল্প হতে পারে। এবং, সর্বোত্তম অংশ হল যে আপনার ব্যবসা অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতাদের দ্বারা প্রদত্ত উচ্চতর দক্ষতার অ্যাক্সেস পেয়ে বড় কোম্পানিগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে।

  • অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর কনসালটেন্ট নিয়োগের মাধ্যমে, ছোট কোম্পানিগুলি শুধুমাত্র তাদের যা প্রয়োজন তার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে

ছোট কোম্পানিগুলির বাজেট কম এবং তাই, তারা শুধুমাত্র তাদের প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে৷ এবং এই বিশেষ কারণে, তারা প্রধানত অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগের কথা বিবেচনা করে। এর মাধ্যমে, ছোট কোম্পানিগুলি সফলভাবে অলস কর্মচারী নিয়োগের খরচ এড়াতে পারে।

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতারা আবার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে যেমন সুবিধা বা আইনি সমস্যাগুলিতে বিশেষীকরণের প্রবণতা রাখেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের শ্রম নীতির সাথে সম্পর্কিত একটি মামলা বা অডিট থাকলে তারা আইনী উপদেষ্টা হিসাবে কাজ করতে পারে।

  • তারা আপনার পরিচালক এবং কর্মচারীদের আপগ্রেড এবং পরিবর্তনের পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতাদের অনেক সেক্টর জুড়ে ছোট এবং বড় কোম্পানির সাথে কাজ করার অনেক অভিজ্ঞতা রয়েছে। তারা বিভিন্ন কোণ থেকে একটি সমস্যা দেখার ক্ষমতা রাখে যা আপনি চিন্তাও করেননি। এছাড়াও, তারা সর্বদা আপনাকে সর্বোত্তম-শ্রেণীর সমাধানগুলি অফার করার দিকে মনোনিবেশ করে।

শুধু তাই নয়, তারা আপনাকে যে কোনো সুপারিশের ব্যাক আপ করার জন্য প্রমাণও সরবরাহ করে।

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতাদের বিকল্প

অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগ করা একটি ব্যতিক্রমী ধারণা হতে পারে। তবুও, আপনার বাজেট কম থাকলে এটি ব্যয়বহুল হতে পারে। সুতরাং, এখন এই দিকটিতে যে প্রধান প্রশ্নটি উঠছে তা হল, এর কি কোন বিকল্প আছে যা অনুসরণ করা যোগ্য। আমরা নিম্নলিখিত বিভাগে এর মধ্যে কয়েকটি সম্পর্কে কথা বলব:

  • প্রচলিত নিয়োগ: আপনি দেখতে পাবেন যে প্রয়োজনীয় দায়িত্ব পালনের জন্য একজন নতুন এইচআর কর্মচারী নিয়োগ করা অনেক পরিস্থিতিতে সেরা বিকল্প হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার ইন্টারভিউ বা নিয়োগ প্রক্রিয়ার সাথে কোনো সমস্যা হয়, তাহলে এটি আরও বেশি ব্যয়বহুল প্রমাণিত হতে পারে এবং আপনাকে সাব-পার ফলাফলের সাথে ছেড়ে দিতে পারে।
  • একটি টেম্প এজেন্সির সাথে কাজ করা: টেম্প এজেন্সিগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে HR এবং অন্যান্য বিভাগে কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু, এই এজেন্সি নিয়োগের প্রধান সমস্যা হল তারা নিম্ন-স্তরের কর্মচারী নিয়োগে সাহায্য করে। অন্যদিকে, অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতাদের উচ্চ-স্তরের ভূমিকাতে বিশেষীকরণ রয়েছে।
  • একজন ফ্রিল্যান্স কনসালটেন্ট নিয়োগ: আপনার পিছনে বাকি থাকা আরেকটি বিকল্প হল ফ্রিল্যান্স পরামর্শদাতা নিয়োগ করা। যাইহোক, যদি কোন ওভারহেড কোম্পানী এই পরামর্শদাতাদের নির্দেশনা দেয় না তাই তারা কাজ করতে ব্যর্থ হলে আপনার কাছে কম সাহায্য থাকবে।

সুতরাং, তাদের একটি উচ্চ পুরস্কার এবং একটি উচ্চ ঝুঁকি উভয় আছে. কিন্তু, অনেক কোম্পানি এমন একটি এজেন্সির সাথে কাজ করা পছন্দ করে যা বীমা প্রদান বা দুর্বল সম্পর্ক বা দুর্বল পরামর্শদাতাদের বিরুদ্ধে গ্যারান্টি প্রদানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

সুতরাং, আমরা উপরে আলোচনা করেছি এমন প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একজনকে বেছে নেওয়া আপনাকে সেরা-শ্রেণীর ফলাফল দিতে সাহায্য করে। আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য কোন বিকল্পটি সর্বোত্তম উপযুক্ত তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার কী প্রয়োজন তা পরীক্ষা করতে হবে।

আপনি কি আপনার কৌশল পরিচালনার জন্য একজন পরিচালকের সন্ধান করছেন? আপনার প্রক্রিয়াগুলি অডিট করার জন্য এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সন্ধান করার জন্য আপনার কি কাউকে দরকার? আপগ্রেডের জন্য সুপারিশ সহ আপনার বর্তমান অবকাঠামো এবং সিস্টেমগুলি পরীক্ষা করার প্রয়োজন আছে?

আপনি কি একজন বিদ্যমান কর্মচারীর জন্য প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন যিনি ছুটিতে আছেন বা একটি পদ পূরণ করছেন যখন আপনি নিয়োগের জন্য একজন প্রতিস্থাপন খুঁজে পান? সুতরাং, একজন অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা আপনাকে এই পরিস্থিতিতে যেকোনও কার্যকরভাবে সহায়তা করতে পারে।

ক্লোজিং থটস

সব মিলিয়ে, আপনার ব্যবসার সাথে কাজ করার জন্য সঠিক HR পরামর্শকারী সংস্থা খুঁজে পাওয়া একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে। বর্তমানে, একাধিক সংখ্যক এজেন্সি সম্পর্কিত পরিষেবাগুলি অফার করার দিকে ঝুঁকছে যেগুলি অপারেশন বা সেক্টরের বিভিন্ন স্কেলগুলিতে বিশেষীকরণের প্রবণতা রয়েছে৷

সৌভাগ্যবশত, আপনি দুবাইয়ের অনেক শীর্ষস্থানীয় এইচআর এজেন্সির উপলব্ধতা খুঁজে পাবেন যা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলবে। এই সমস্ত কোম্পানির প্রকৃতি এবং তারা অন্যান্য ব্যবসার সাথে ভাগ করে নেওয়ার উপর ফোকাস করে এমন সম্পর্কের কারণেই সম্ভব। সুতরাং, যদি আপনার মানবসম্পদ সম্পর্কিত কোনো প্রয়োজনীয়তা থাকে, তাহলে অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর পরামর্শদাতা নিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা।

আমরা আশা করি আপনি অন্তর্বর্তী মানব সম্পদ পরামর্শদাতাদের সাথে সম্পর্কিত এই ব্যাপক নির্দেশিকাটি খুব সহায়ক বলে মনে করেছেন।

লেখকের জীবনী:

সানি চাওলা একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালক অ্যালায়েন্স রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি. তিনি ক্লায়েন্টদের আন্তর্জাতিক নিয়োগ, স্টাফিং, এইচআর পরিষেবা এবং বিদেশী এবং আন্তর্জাতিক ব্যবসার জন্য ক্যারিয়ার পরামর্শ পরিষেবার সাহায্যে বিশেষজ্ঞ। ফেসবুক | টুইটার | লিঙ্কডইন

.

Leave a Reply

Your email address will not be published.