একজন ভিসি, কারিগরি বিশেষজ্ঞ এবং সিরিয়াল প্রতিষ্ঠাতা কীভাবে মিটিং থেকে সেরাটা পেতে হয় সে বিষয়ে তাদের পরামর্শ শেয়ার করেন

দুই বছর ধরে, অনলাইন মিটিং ক্লান্তি একটি মূল উদ্বেগের বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে কারণ লোকেরা মিটিংয়ে তাদের দিনের একটি বড় অংশ স্ক্রিনে কাটায়।

কিন্তু এখন আমরা অফিসে ফিরে যাচ্ছি, অনেক কর্মী মনে করতে শুরু করেছে যে অনলাইন সমস্যা নয়, এটি প্রায়শই কেবল নিজেরাই মিটিং।

কীভাবে আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার মিটিংগুলি দক্ষ, কার্যকর এবং অত্যধিক নয়?

স্টার্টআপ ডেইলি সম্প্রতি সিরিয়াল উদ্যোক্তা এবং বিনিয়োগকারী কার্ল হার্টম্যান, টেমান্ডো, কম্পোনোর সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং লিরের নন-অ্যালকোহলিক স্পিরিট কো; Ashley Perkins, বাণিজ্যিক মাস্টার প্রশিক্ষক মাইক্রোসফট অস্ট্রেলিয়া; এবং লরা ওয়ার্ডেন, সিডনি ভিসি-এর লোক ও সংস্কৃতি প্রধান, ফোকলোর ভেঞ্চারসআপনার দলগুলি পরিচালনা করার মাধ্যমে কীভাবে সেরাটি পেতে হয় তা অন্বেষণ করতে, বিশেষ করে যখন প্রতিটি ব্যবসার সমস্যা মোকাবেলা করার কথা আসে: মিটিং।

এই আলোচনাটি কার্যকরভাবে দেখতে, স্টার্টআপ ডেইলির বিনামূল্যের ক্ষমতায়ন সম্ভাবনা: দ্য সিক্রেটস অফ সাকসেসফুল টিম ওয়েবিনার দেখুন, সাথে অংশীদারিত্বে উপস্থাপিত Windows 11 Pro Intel VPro® প্ল্যাটফর্ম দ্বারা চালিত. এখানে কিছু হাইলাইট আছে:

নতুন স্টার্টার পরীক্ষা

ওয়ার্ডেনের সবচেয়ে অভিনব এবং উদ্ভাবনী পদ্ধতির একটি রয়েছে, তারা মিটিংয়ে যা করছে তা সত্যিই সার্থক কিনা তা দেখতে নতুন চোখ তালিকাভুক্ত করা। যখন কেউ ফোকলোরে শুরু করে, তখন তারা সমস্ত মিটিংয়ে নিক্ষিপ্ত হয় এবং তারপরে তারা তাদের সম্পর্কে কী ভাবে তা বলার আশা করা হয়। ফলাফল নাটকীয় পরিবর্তন আনতে পারে।

“নতুন স্টার্টারদের জন্য আমাদের অনবোর্ডিং প্রোগ্রামে [we ask them] প্রতিটি মিটিংয়ে তাদের ম্যানেজারদের প্রতিক্রিয়া প্রদান করা যাতে তারা উপস্থিত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য যে তারা মূল্য পাচ্ছেন এবং তারা যে প্রতিটি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন তাতে মূল্য যোগ করতে পারবেন,” তিনি বলেন।

“আমরা বড় হওয়ার সাথে সাথে সেই ব্যক্তিদের জন্য সভাগুলি প্রয়োজনীয় কিনা তা আমরা পুনর্বিবেচনা করতে পারি।”

এবং যদি এটি একটি থাম্বস ডাউন হয়?

“এমন কিছু সময় আছে যখন আমরা সেই প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে মিটিংগুলি পরিবর্তন বা সরিয়ে দিয়েছি,” ওয়ার্ডেন বলেছিলেন।

তার পরামর্শ হল আপনার নিয়মিত মিটিংগুলি পর্যালোচনা করা এবং এই নতুন হাইব্রিড কাজের মডেলে আপনার মিটিংগুলিকে কীভাবে আরও ভাল করা যায় – সহ – আপনার সেগুলির আদৌ প্রয়োজন আছে কিনা সে সম্পর্কে জড়িত প্রত্যেকের কাছ থেকে পরামর্শ নেওয়া।

“আমি মনে করি এই পরিবর্তনশীল পরিবেশে আমরা কীভাবে কাজ করি তা পুনর্মূল্যায়ন করার জন্য এটি একটি চির-বিকশিত প্রক্রিয়া হতে চলেছে,” তিনি

“সহযোগিতা করার সময় মনের শীর্ষে রাখা এবং দলের প্রতিক্রিয়া পাওয়া খুবই মূল্যবান।”

ক্যামেরা মেরে ফেলুন

অ্যাশলে পারকিন্স তার বেশিরভাগ দিন অনলাইনে কাটায়, মাইক্রোসফ্ট গ্রাহকদের সাথে দূর থেকে কাজ করে, এবং জানে যে “সর্বদা চালু” থাকা কঠিন হতে পারে।

আপনি সম্ভবত সেই ভাইরাল ক্লিপগুলি দেখেছেন যারা তাদের ল্যাপটপকে ওভারশেয়ার করার জন্য বাথরুমে নিয়ে যায় কেউ দেখতে চায় না, তবে ক্যামেরায় থাকাকালীন সময়ে আপনি ক্রমাগত কেউ দেখে থাকেন এই ধারণাটি কিছু অংশগ্রহণকারীদের উদ্বিগ্ন করে তুলতে পারে।

আপনি সবসময় চালু থাকতে হবে না. ছবি: অ্যাডোবস্টক

পারকিন্স আপনাকে “জিনিস মিশ্রিত করার” পরামর্শ দেয়।

“আপনি যদি ব্যাক-টু-ব্যাক মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে ক্যামেরার সামনে থাকতে অনেক সময় লাগে এবং মনে হয় আপনি সব সময় লাইভ আছেন… আপনি শুধু আরাম করার মতো স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না,” পারকিন্স বলেন।

“কাউকে তাদের ক্যামেরা পুরো সময় চালু রাখার ফলে আপনি অনেক চাপ এবং উদ্বেগ তৈরি করতে পারেন।”

তার সমাধান সহজ: যখন তারা সক্রিয়ভাবে বিতর্ক এবং আলোচনায় অংশগ্রহণ করে না, তখন লোকেদের ক্যামেরা বন্ধ করার অনুমতি দিন।

“আপনি অংশগ্রহণকারীদেরকে তারা যেভাবে পছন্দ করেন সেভাবে জড়িত থাকার অনুমতি দিয়ে, বা, বা আপনার ক্যামেরা সবসময় চালু রাখার জন্য চাপ না দিয়ে আপনি তাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন,” পারকিন্স বলেন।

বিশ্বব্যাপী অফিস মোকাবেলা

কার্ল হার্টম্যানের জন্য, একটি বিশ্বব্যাপী ব্যবসা চালানো তার নিজস্ব চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে।

অনুরূপ পরিস্থিতিতে যে কারও জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাঠ হল নিশ্চিত করা যে তাদের ব্যক্তিগত সময় এখনও অবরুদ্ধ রয়েছে।

কার্ল হার্টম্যান

কার্ল হার্টম্যান

“আপনি যদি আমেরিকান টাইম জোন, APAC এবং ইউরোপের সাথে মানানসই একটি সময় খুঁজে বের করতে চান, তাহলে আপনি আসলে প্রতিদিন মাত্র কয়েকটি উইন্ডো পাবেন। এবং কেউ সবসময় ছোট খড় পায়,” তিনি বলেন.

“দুর্ভাগ্যবশত প্রযুক্তি এটি সমাধান করার জন্য অনেক কিছু করতে পারে না – আমরা দিনে আরও বেশি ঘন্টা তৈরি করতে পারি না – তবে সেই মূল ওভারল্যাপ সহযোগিতার সময়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করার চেষ্টা করুন।”

তবে এর অর্থ অস্ট্রেলিয়ানদের জন্য ভোরবেলা বা সন্ধ্যা হতে পারে, যা একটি পরিবারকে দিন শুরু করার জন্য বা রাতের খাবার খাওয়ার সুযোগে হস্তক্ষেপ করতে পারে। হার্টম্যান আপনার ক্যালেন্ডার এবং সময়গুলি আপনার দলের সাথে ভাগ করে নিতে এবং আপনি যখন উপলব্ধ না হন তখন একটি দাবিতে বিশ্বাস করে৷

“শিডিউলিংয়ের বাইরেও লোকেদের তাদের নিজস্ব সময় আটকানোর বিষয়ে চিন্তা করা হচ্ছে। লোকেরা যে ভুল করে তা আসলে ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতিগুলির জন্য তাদের ডায়েরিতে রাখা নয়, “তিনি বলেছিলেন।

“এটি মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য হাঁটাহাঁটি, কিছু ব্যায়াম করা, পারিবারিক দায়িত্ব পালনের মতো হতে পারে। আপনি বলতে চাইতে পারেন যে ‘আরে, এই ঘন্টা যখন আমি আমার পরিবারের সাথে ডিনার করি। ঘুম সহ কঠিন প্রতিশ্রুতি – যেমন: “এগুলি আমার অ-সহযোগীতার সময়, কারণ আমি ঘুমানোর পরিকল্পনা করছি, তাই না?’।

“আপনাকে কখনও কখনও এটিকে মানুষের জন্য খোদাই করতে হবে এবং বলতে হবে যা গ্রহণযোগ্য নয় এবং আপনি যা পেতে শুরু করেন তা হল ক্যালেন্ডার যা ওভারলে করতে পারে।

“এটি আসলে সেই সময়সূচীকে কিছুটা সহজ করার অনুমতি দেয় যখন আপনি সেই দৃশ্যটি পেয়ে থাকেন যখন লোকেরা নেই বা উপলব্ধ নেই।”

আমাদের সাম্প্রতিক চ্যাট থেকে আপনার মিটিংগুলিকে প্রাসঙ্গিক রাখার বিষয়ে ফোকলোরের লরা ওয়ার্ডেন তার পরামর্শ নিয়ে এখানে রয়েছে৷

নিবন্ধন করুন এবং নীচে সম্পূর্ণ ক্ষমতায়ন সম্ভাবনার ওয়েবিনার দেখুন:

ক্ষমতায়ন সম্ভাবনা: সফল দলের গোপনীয়তা

Leave a Reply

Your email address will not be published.