7 উপায়ে বাড়িওয়ালারা রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার থেকে উপকৃত হতে পারে

একটি সফল ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসা পরিচালনা করা “করতে হবে” এর একটি শেষ না হওয়া তালিকা পরিচালনা করার মতো মনে হয়। প্রথমত, বাড়িওয়ালা এবং ভাড়া সম্পত্তির মালিকদের অবশ্যই মাসিক ভাড়া সংগ্রহ, সম্ভাব্য ভাড়াটেদের স্ক্রিনিং এবং ভাড়াটেদের খুশি রাখার চেষ্টা করতে হবে। তারপরে জরুরি মেরামত, ভাড়াটে বিবাদ বা লিজ লঙ্ঘনের জন্য ভাড়াটেকে উচ্ছেদ করার দীর্ঘ প্রক্রিয়ার মতো যত্ন নেওয়ার জন্য অপ্রত্যাশিত ঘটনা রয়েছে।

রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার অনেককে প্রবাহিত করতে পারে বাড়িওয়ালা হওয়ার রোজকার কাজ. ভাড়া সংগ্রহ, ভাড়াটে স্ক্রীনিং, রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ, শূন্যপদ তালিকা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো স্বয়ংক্রিয় কাজগুলি আপনার মূল্যবান সময়ের অনেকটাই খালি করতে পারে। ফলাফল হল আপনার ব্যবসার মূলে উৎসর্গ করার জন্য আপনার কাছে অতিরিক্ত সময় আছে।

অনেক বাড়িওয়ালার জন্য, ভাড়ার ব্যবসা চালানোর জন্য ডিজিটাল সরঞ্জামগুলিতে স্যুইচ করা একটি বিশাল শেখার বক্ররেখার মতো মনে হতে পারে। এবং কারও কারও নিরাপত্তা, ডেটা প্রসেসিং বা ভাড়া সংগ্রহ বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার জন্য মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার নিয়ে উদ্বেগ থাকতে পারে।

এই নিবন্ধটি রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার সমাধান ব্যবহার করে আপনার ভাড়া ব্যবসায় লাভ করতে পারে এমন সাতটি উপায়ে দেখায়।

কেন একটি ভাড়া ব্যবসার জন্য রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন?

রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার অনেকগুলি পুনরাবৃত্ত কাজকে সহজ করে যা আপনাকে একজন সফল বাড়িওয়ালা হিসাবে যত্ন নিতে হবে। তবে এর বাইরেও অন্যান্য অবিশ্বাস্য সুবিধা রয়েছে। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে যেকোনো ডিভাইস থেকে নিরাপদে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়। একভাবে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনার অফিসকে আপনার সাথে নিয়ে যাওয়ার মতো।

স্যুইচ করার আরেকটি বাধ্যতামূলক কারণ ডিজিটাল রিয়েল এস্টেট সমাধান সহযোগিতা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার ভাড়া ব্যবসার একটি ছোট দল আছে। সেই ক্ষেত্রে, প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি ইমেল এবং অনুস্মারক পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা সরিয়ে দেয়।

যাইহোক, রিয়েল এস্টেট কোম্পানিগুলির জন্য সফ্টওয়্যার ভাড়াটে, তালিকাভুক্ত সংস্থা এবং সম্পত্তি পরিচালকদের সাথে সংযোগ করা সহজ করে তোলে। আসন্ন রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কে ভাড়াটেদের বাল্ক বার্তা পাঠানো কতটা সহজ হবে তা ভেবে দেখুন—অথবা লিজ শীঘ্রই শেষ হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খালি অ্যাপার্টমেন্ট তালিকাভুক্ত করা।

সাত উপায় রিয়েল এস্টেট সফটওয়্যার আপনার ভাড়া ব্যবসা আরো লাভজনক করতে পারে

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা একটি বহুমুখী কাজ যার জন্য বিভিন্ন দক্ষতা অর্জনের প্রয়োজন। সুতরাং, কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি যত বেশি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারবেন, তত বেশি সময় আপনাকে লাভজনক ব্যবসা চালাতে হবে। এখানে সাতটি কাজ রয়েছে যা আপনি রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যারকে বরাদ্দ করতে পারেন।

1. অনলাইন ভাড়াটে আবেদন প্রক্রিয়াকরণ

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনার সময় বাঁচায় কারণ সম্পূর্ণ আবেদন প্রক্রিয়া অনলাইন। ভাড়া প্রক্রিয়ার সমস্ত নথি ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষরিত হতে পারে। এর মানে আর কোন মেইলিং অ্যাপ্লিকেশন, ভাড়াটেদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করা বা ম্যানুয়ালি ফর্ম প্রসেস করা নয়।

অনলাইন ভাড়া অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সুবিধা হল যে তারা মানব ত্রুটির ঝুঁকি দূর করে। উদাহরণস্বরূপ, ভাড়ার আবেদন থেকে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিজ চুক্তিতে জমা হয়। উপরন্তু, ইলেকট্রনিক ফর্মগুলি নিশ্চিত করে যে ভাড়াটেরা ভুলবশত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা না ফেলে বা অপাঠ্য হস্তাক্ষর ব্যবহার করে।

2. ভাড়াটে স্ক্রীনিং পরিষেবা

ভাড়াটেদের স্ক্রীনিং করা বাড়িওয়ালার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ কারণ এটিই একমাত্র উপায় যা আপনি চমৎকার ভাড়াটে খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি কখনও একজন সম্ভাব্য ভাড়াটেকে ম্যানুয়ালি স্ক্রীন করে থাকেন, আপনি জানেন যে প্রক্রিয়াটি কতটা সময়সাপেক্ষ হতে পারে।

ভাড়াটেদের স্ক্রিন করার ফাংশন ডিজিটাল ভাড়া অ্যাপ্লিকেশনের অংশ হতে পারে। প্রথমত, সম্ভাব্য ভাড়াটে তাদের ভাড়ার ইতিহাস, ক্রেডিট রিপোর্ট এবং অপরাধমূলক ইতিহাসের মতো প্রয়োজনীয় পটভূমি চেকগুলি অনুমোদন করে। তারপরে আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই রিপোর্ট পাবেন। এবং এর ভিত্তিতে, আপনি তাদের অনলাইন আবেদন গ্রহণ বা অস্বীকার করতে পারেন।

3. রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধগুলি গ্রহণ এবং ট্র্যাক করা

রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার আপনাকে রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধের উপরে রাখতে সাহায্য করে। ভাড়া ইউনিটগুলিকে ভালভাবে রাখা এবং পরিষেবার অনুরোধগুলি দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের জন্য অত্যাবশ্যক৷ ভাড়াটেদের খুশি রাখা.

কিভাবে একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা টুল আপনাকে সংগঠিত রাখতে পারে? প্রথমে, ভাড়াটেরা অ্যাপের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করে এবং আপনি উপযুক্ত ঠিকাদারদের কাছে অনুরোধ পাঠাতে পারেন। তারপর অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি টাইমলাইন সম্পর্কে ঠিকাদার এবং ভাড়াটেদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন। এই সিস্টেমের সৌন্দর্য হল সবকিছু এক জায়গায়।

বাড়িওয়ালা সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যবান সময়ও বাঁচায় কারণ আপনাকে বা ঠিকাদারকে ব্যক্তিগতভাবে সমস্যাটি মূল্যায়ন করতে হবে না। পরিবর্তে, ভাড়াটিয়া ক্ষতির একটি ছবি বা ভিডিও নিতে পারে এবং অ্যাপের মাধ্যমে পাঠাতে পারে।

4. বিজ্ঞাপন শূন্যপদ

শূন্যপদ পূরণে বিলম্ব আপনার লাভকে খেতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি একটি উপযুক্ত সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ ব্যবহার করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক ভাড়া তালিকা সাইটের শূন্যপদগুলি একবারে তালিকাভুক্ত করতে পারেন। যেহেতু সমস্ত তথ্য সফ্টওয়্যারে সংরক্ষিত থাকে, আপনি যখনই নতুন ভাড়াটে খুঁজবেন তখন ক্রমাগত নতুন তালিকা রচনা করার দরকার নেই।

5. অনলাইন ভাড়া সংগ্রহ

ভাড়া সংগ্রহের অ্যাপগুলি ভাড়া প্রক্রিয়াকে সহজ করতে সাহায্য করে কারণ তারা ভাড়াটেদের জন্য অনলাইনে ভাড়া পরিশোধ করা সহজ করে তোলে। বাড়িওয়ালারা যারা ভাড়াটেদের অনলাইন ভাড়া পরিশোধে স্যুইচ করতে পান তারা দেখতে পান যে তাদের বিলম্বে অর্থপ্রদান কম হয়েছে।

এখানে বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে কেন একটি ভাড়া প্রদান পরিষেবা আপনাকে সময়মতো ভাড়া সংগ্রহ করতে সহায়তা করতে পারে:

  • ভাড়াটেরা পুনরাবৃত্ত মাসিক অনলাইন পেমেন্ট সেট আপ করতে পারেন
  • ভাড়াটেরা ডেবিট কার্ড বা ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট করতে পারেন
  • কিছু অর্থপ্রদান অ্যাপ্লিকেশন সময়মত ভাড়া প্রদানের প্রতিবেদন করে প্রধান ক্রেডিট ব্যুরো
  • ভাড়া দেওয়ার আগে বাড়িওয়ালারা রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন

ভাড়া সংগ্রহের অ্যাপগুলি উচ্ছেদ প্রক্রিয়া চলাকালীন বাড়িওয়ালাদের অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণও দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উচ্ছেদের সম্মুখীন একজন ভাড়াটে থেকে আংশিক অর্থপ্রদান ব্লক করতে পারেন। এই বিকল্পটি খারাপ ভাড়াটেকে পুরো প্রক্রিয়াটি লাইনচ্যুত হতে বাধা দেয়, শেষ পর্যন্ত আপনার সময়, সংস্থান এবং অর্থ ব্যয় হয়।

6. জমিদারদের জন্য ইন্টিগ্রেটেড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

ভাড়া সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে একটি ভাড়া ব্যবসা চালানোর সমস্ত দিক পরিচালনা করতে সাহায্য করে, যার মধ্যে আর্থিক রেকর্ডগুলি চেক রাখা সহ। উদাহরণ স্বরূপ, বাড়িওয়ালাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাড়া পরিশোধ, বন্ধকী পেমেন্ট, ঠিকাদার বিল, এবং ঋণ অন্তর্ভুক্ত। সহজ অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি অবিলম্বে আপনাকে আপনার আর্থিক ডেটাতে সহজ অ্যাক্সেস দেয়।

রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য একটি স্থান-সংরক্ষণ সুবিধা রয়েছে। ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার মানে আপনাকে অফিসে শত শত-কখনও কখনও হাজার হাজার ফাইল সঞ্চয় করতে হবে না। এটি ফাইলগুলিকে চুরি, হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া থেকে রক্ষা করে।

7. তথ্য বিশ্লেষণ

ডেটা অ্যানালিটিক্স হল এমন একটি উপায় যা রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসাকে আরও লাভজনক করে তুলতে পারে। অ্যানালিটিক্স আপনাকে রিয়েল এস্টেট সেক্টরের অন্তর্দৃষ্টি দেয় যা আপনি কাগজের ফাইলগুলি রাখা এবং ভাড়া চেক প্রক্রিয়াকরণের উপর নির্ভর করলে আপনি কখনই পাবেন না। এটি আপনাকে প্রতিযোগিতায় পরাজিত করার জন্য অসাধারণ লিভারেজ দিতে পারে।

বাড়িওয়ালা এবং ভাড়া সম্পত্তির মালিকরা বিশ্লেষণ থেকে উপকৃত হতে পারে এমন কিছু উপায়গুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • স্বয়ংক্রিয় মূল্যায়ন সরঞ্জাম
  • রাজস্ব অপ্টিমাইজেশান
  • সম্পত্তি মূল্য সূচক
  • নির্দিষ্ট এলাকায় ভাড়া কর্মক্ষমতা সনাক্ত করার জন্য ক্লাস্টার বিশ্লেষণ
  • রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা এবং খরচ বিশ্লেষণ
  • খরচ ট্র্যাকিং

উপসংহার

রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যেকোনো সফল বাড়িওয়ালা বা রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগকারীর জন্য অমূল্য। ভাল খবর হল অনেক ভাড়া ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সমাধান বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটেদের জন্য বিনামূল্যে।

শ্রমসাধ্য কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য আপনাকে বিকল্পগুলি প্রদান করা মূল্যবান সময় এবং সংস্থান সংরক্ষণ করে। এছাড়াও, ভাড়াটেরা ভাড়ার অভিজ্ঞতাকে আরও উপভোগ্য মনে করে যখন তারা একটি অ্যাপ ব্যবহার করে অনলাইন ভাড়া পরিশোধ করতে, পরিষেবার অনুরোধ পাঠাতে এবং ক্রেডিট ইতিহাস তৈরি করতে পারে।

ভাড়ার মাধ্যমে আর্থিক স্বাধীনতা খুঁজুন

আপনি যদি সম্পদ তৈরির জন্য ভাড়ার সম্পত্তি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করছেন, এই বইটি অবশ্যই পড়া উচিত। ভাড়া সম্পত্তির মাধ্যমে সম্পদ গড়ে তোলার জন্য প্রায় 400 পৃষ্ঠার গভীর পরামর্শ সহ, ভাড়া সম্পত্তি বিনিয়োগ বই ব্যবহারিক এবং উত্তেজনাপূর্ণ কৌশল প্রদান করে যা বিনিয়োগকারীরা নগদ প্রবাহ এবং সম্পদ তৈরি করতে ব্যবহার করে।

Leave a Reply

Your email address will not be published.